ค ม อปฏ บ ต งาน ฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต

Transcription

1 ค ม อปฏ บ ต งาน ฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต สมจ ตร ส วร กษ สาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร เอกสารประกอบการปฏ บ ต งาน สาหร บบ คลากรสายสน บสน น ในสถาบ นอ ดมศ กษา

2 ค ม อปฏ บ ต งาน ฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต สมจ ตร ส วร กษ สาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร เอกสารประกอบการปฏ บ ต งาน สาหร บบ คลากรสายสน บสน นในสถาบ นอ ดมศ กษา

3 ก คำนำ ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต เล มน ผ เข ยนได รวบรวมรายละเอ ยด แนวทางการปฏ บ ต งานในข นตอนต าง ๆ จากประสบการณ จร งของผ เข ยนท ได ปฏ บ ต งานในฝ ายร บเข า ศ กษาและทะเบ ยนประว ต เป นเวลามากกว า 25 ป น บต งแต ช อเด ม ค อฝ ายร บสม ครและลงทะเบ ยนเร ยน นอกจากน ผ เข ยนย งได ศ กษาข อม ลจากหน งส อ เอกสาร บ นท กข อความ กฎ ระเบ ยบ และข อบ งค บ มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ตลอดจนค าแนะน าจากผ บ งค บบ ญชาและเพ อนร วมงาน เพ อให ผ ร บผ ดชอบในการปฏ บ ต งานแต ละข นตอนได ศ กษาและท าความเข าใจแนวทางการปฏ บ ต ซ งจะ ท าให การปฏ บ ต งานเป นไปด วยความสะดวก รวดเร ว ถ กต อง และเป นไปในท ศทางเด ยวก น ช วยลดข อผ ดพลาดในการปฏ บ ต งาน ทาให เก ดประส ทธ ภาพและประส ทธ ผลเป นไปตามเป าหมายของ ส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ส งผลถ งนโยบาย ว ส ยท ศน และต วช ว ดของมหาว ทยาล ย เทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ต อไป ผ เข ยนม ความต งใจและม จ ดม งหมายเพ อการเผยแพร ความร ให เก ดความเข าใจ จ งหว งเป นอย างย งว าค ม อเล มน จะเป นประโยชน ต อข าราชการ พน กงานมหาว ทยาล ยและบ คคลอ น ๆ ท เก ยวข อง ท งน ผ เข ยนได อ างอ งบางข อความจากหน งส ออ นเพ อให ค ม อเล มน ม ความสมบ รณ และเก ดประโยชน อย างส งส ดต อผ อ าน จ งขอขอบค ณผ เข ยนหน งส อท กเล ม ผ บ งค บบ ญชาท กระด บท ให คาช แนะ และเพ อนร วมงานท กท านท ให ความร วมม อในการให ข อม ลมา ณ โอกาสน ด วย สมจ ตร ส วร กษ น กว ชาการศ กษา ชานาญการ 5 มกราคม 2558

4 ข สารบ ญ หน า คานา ก สารบ ญ ข บทท 1 บทนา ความเป นมา ความจาเป น (ภ ม หล ง) ความสาค ญ ว ตถ ประสงค ขอบเขตของการจ ดทาค ม อ ว ธ การดาเน นการ ความหมายของคา ประโยชน ท คาดว าจะได ร บ 5 2 บทบาทหน าท ความร บผ ดชอบของหน วยงานและตาแหน ง ภาระหน าท ของหน วยงานท ส งก ด ภาระหน าท ความร บผ ดชอบของหน วยงานและตาแหน ง คณะกรรมการประจาสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน อ ตรากาล งของสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน บทบาทหน าท ความร บผ ดชอบของตาแหน ง 15 3 หล กเกณฑ และว ธ การปฏ บ ต งาน หล กเกณฑ การปฏ บ ต งาน 17 1) หล กส ตรการเร ยนการสอน 17 2) แผนร บน กศ กษา 17 3) ข อบ งค บมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร 17 ว าด วย การศ กษาระด บปร ญญาตร พ.ศ ) ระเบ ยบมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร 18 ว าด วย ค าใช จ ายในการสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร พ.ศ ) ประกาศมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร 18 ว าด วย อ ตราการจ ายเง นค าตอบแทนในการสอบค ดเล อกบ คคลเข าศ กษา ระด บปร ญญาตร 6) ประกาศมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร 20 ว าด วย อ ตราการเก บเง นค าบาร งการศ กษา ค าลงทะเบ ยน และค าธรรมเน ยม การศ กษาระด บปร ญญาตร ภาคปกต ภาคพ เศษ และภาคสมทบพ เศษ พ.ศ. 2551

5 ค สารบ ญ (ต อ) หน า 7) คาส งมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร 20 8) ค ม อแนะนาและว ธ ปฏ บ ต การสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร 22 (สอบตรงค ณว ฒ ม.6/ปวช. และ ปวส.) ประจาป การศ กษา ) มต ท ประช มการสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร 26 (สอบตรงค ณว ฒ ม.6/ปวช. และ ปวส.) ประจาป การศ กษา ) ปฏ ท นการสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร 26 11) แผนการดาเน นงานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ข อควรระว งและส งท ควรคาน งถ งในการปฏ บ ต งาน 27 4 เทคน คและข นตอนในการปฏ บ ต งาน เทคน คและข นตอนในการปฏ บ ต งาน 29 1) งานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร 29 ข นตอนปฏ บ ต งานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร 3 ระบบ 38 (แบบตาราง Table) 38 ระบบโควตา 39 ระบบสอบตรง 44 ระบบกลาง Admissions 55 (แบบ Flow Chart) 63 ระบบโควตา 64 ระบบสอบตรง 68 ระบบกลาง Admissions 73 2) งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษาแรกเข า 75 (1) เอกสารการร บรายงานต วข นทะเบ ยนเป นน กศ กษาแรกเข า 75 (2) การประสานงานเพ อร บรายงานต วข นทะเบ ยนเป นน กศ กษาแรกเข า 76 (3) การจ ดเตร ยมสถานท ร บรายงานต วข นทะเบ ยนเป นน กศ กษาแรกเข า 77 (4) หอพ กน กศ กษามหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร 80 (5) การเร ยนปร บพ นฐาน 80 (6) ข นตอนการปฏ บ ต งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษาแรกเข า 81 (แบบตาราง Table) 81 (แบบ Flow Chart) 86

6 ฆ สารบ ญ (ต อ) หน า 3) งานตรวจสอบค ณว ฒ การศ กษาแรกเข า 88 ข นตอนการปฏ บ ต งานตรวจสอบค ณว ฒ การศ กษาแรกเข า 88 (แบบตาราง Table) 88 (แบบ Flow Chart) 94 4) งานอ น ๆ ท ได ร บมอบหมายจากผ บ งค บบ ญชา ค ณธรรม จร ยธรรมในการปฏ บ ต งาน จรรยาบรรณในการปฏ บ ต งาน 99 5 ป ญหา อ ปสรรค แนวทางแก ไขและการพ ฒนางาน ป ญหาและอ ปสรรคในการปฏ บ ต งาน 102 1) ป ญหาและอ ปสรรคงานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร 102 2) ป ญหาและอ ปสรรคงานทะเบ ยนประว ต น กศ กษาแรกเข า 104 3) ป ญหาและอ ปสรรคงานตรวจสอบค ณว ฒ การศ กษาแรกเข า แนวทางแก ไขและปร บปร งพ ฒนางาน 105 1) แนวทางแก ไขและปร บปร งพ ฒนางานร บสม ครและสอบค ดเล อกฯ 105 2) แนวทางแก ไขและปร บปร งพ ฒนางานทะเบ ยนประว ต น กศ กษาแรกเข า 106 3) แนวทางแก ไขและปร บปร งพ ฒนางานตรวจสอบค ณว ฒ น กศ กษาแรกเข า ข อเสนอแนะ 107 บรรณาน กรม 109 ภาคผนวก 112 ภาคผนวก 1 ต วอย างเอกสารประกอบ บทท ภาคผนวก 2 ต วอย างเอกสารประกอบ บทท ภาคผนวก 3 ต วอย างเอกสารประกอบ บทท ประว ต ผ เข ยน 258

7 ง สารบ ญภาพ หน า ภาพท 1 โครงสร างงานของสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน 6 ภาพท 2 โครงสร างการบร หารหน วยงานของสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน 10 ภาพท 3 โครงสร างการปฏ บ ต งานของฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต 14 ภาพท 4 บทบาทหน าท ความร บผ ดชอบของตาแหน ง 15 ภาพท 5 สร ปภารก จหน าท ของฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต 16 ภาพท 6 องค ประกอบและค าร อยละในระบบกลาง Admissions (กล มท 1 2) 34 ภาพท 7 องค ประกอบและค าร อยละในระบบกลาง Admissions (กล มท 3 7) 35 ภาพท 8 องค ประกอบและค าร อยละในระบบกลาง Admissions (กล มท 8 9) 36 ภาพท 9 ส ญล กษณ ของ Flow Chart 62 ภาพท 10 ข นตอนการปฏ บ ต งานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร 3 ระบบ (แบบ Flow Chart) 63 ภาพท 11 ข นตอนการปฏ บ ต งานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ระบบโควตา (แบบ Flow Chart) 64 ภาพท 12 ข นตอนการปฏ บ ต งานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ระบบสอบตรง (แบบ Flow Chart) 68 ภาพท 13 ข นตอนการปฏ บ ต งานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ระบบกลาง Admissions (แบบ Flow Chart) 73 ภาพท 14 ข นตอนการปฏ บ ต งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษาแรกเข า (แบบ Flow Chart) 94 ภาพท 15 ข นตอนการปฏ บ ต งานตรวจสอบค ณว ฒ การศ กษาแรกเข า (แบบ Flow Chart) 95

8 จ สารบ ญตาราง หน า ตารางท 1 อ ตรากาล งของสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน 12 ตารางท 2 การจ างพ มพ ข อสอบท องค การค า สกสค. 31 ตารางท 3 ข นตอนการปฏ บ ต งานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร 3 ระบบ 38 ตารางท 4 ข นตอนการปฏ บ ต งานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ระบบโควตา 39 ตารางท 5 ข นตอนการปฏ บ ต งานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ระบบสอบตรง 44 ตารางท 6 ข นตอนการปฏ บ ต งานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ระบบกลาง Admissions 55 ตารางท 7 การเตร ยมสถานท ร บรายงานต วข นทะเบ ยนเป นน กศ กษาแรกเข า 77 ตารางท 8 ข นตอนการปฏ บ ต งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษาแรกเข า (แบบตาราง Table) 81 ตารางท 9 ข นตอนการปฏ บ ต งานตรวจสอบค ณว ฒ การศ กษาแรกเข า (แบบตาราง Table) 88 ตารางท 10 งานอ น ๆ ท ได ร บมอบหมายจากผ บ งค บบ ญชา 96

9 บทท 1 บทนา 1.1 ความเป นมา ความจาเป น (ภ ม หล ง) ความสาค ญ ว นท 27 ก มภาพ นธ 2518 เป นว นท พระราชบ ญญ ต ว ทยาล ยเทคโนโลย และอาช วศ กษา ประกาศในราชก จจาน เบกษาและม ผลบ งค บใช เป นต นมาโดยม ว ตถ ประสงค เพ อ ผล ตคร อาช วศ กษา ระด บปร ญญาตร ให การศ กษาทางด านอาช พท งระด บต ากว า ปร ญญาตร และประกาศน ยบ ตรช นส ง ท าการว จ ยส งเสร มการศ กษาทางด านว ชาช พ และให บร การทางว ชาการแก ส งคม ว ทยาล ยเทคโนโลย และอาช วศ กษา ได พ ฒนาระบบการเร ยนการสอนให ได มาตรฐานการศ กษาท ม ค ณภาพและศ กยภาพ ม ความพร อมหลาย ๆ ด าน จนกระท ง พ.ศ พระบาทสมเด จพระเจ าอย ห วภ ม พลอด ลยเดช ทรงพระกร ณาโปรดเกล าฯ พระราชทานช อใหม ว า สถาบ นเทคโนโลย ราชมงคล ในว นท 15 ก นยายน 2531 ส บเน องจากแนวทางการปฏ ร ปการศ กษาตามพระราชบ ญญ ต การศ กษาแห งชาต พ.ศ ท ม งเน นการกระจายอ านาจ การบร หารจ ดการส สถานศ กษาระด บอ ดมศ กษา เพ อให สถานศ กษาของร ฐ ด าเน นการโดยอ สระและม ความคล องต วในการบร หาร จ ดการภายใต การก าก บด แลของสถาบ น ด งน น สถาบ นเทคโนโลย ราชมงคลจ งได ปร บปร งแก ไขพระราชบ ญญ ต ฉบ บเด มและยกร างเป น พระราชบ ญญ ต มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคล โดยม การรวมว ทยาเขตจ ดต งเป นมหาว ทยาล ย เทคโนโลย ราชมงคล จ านวน 9 แห ง โดยม ว ตถ ประสงค ให 9 มหาว ทยาล ย เป นมหาว ทยาล ย สายว ทยาศาสตร และเทคโนโลย ท สามารถจ ดการศ กษา ว ชาการ และว ชาช พช นส งท เน นการปฏ บ ต ท งในระด บปร ญญาตร โท และเอก เพ อรองร บการศ กษาต อของผ ส าเร จการศ กษาจากสถาบ น อาช วศ กษาเป นหล ก รวมถ งให โอกาสแก ผ เร ยนจากว ทยาล ยช มชน และการศ กษาข นพ นฐาน ในการศ กษาต อว ชาช พระด บปร ญญาตร ซ งมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลท ง 9 แห งอย ภายใต การก าก บด แลของส าน กงานคณะกรรมการการอ ดมศ กษา (สกอ.) กระทรวงศ กษาธ การ จากพระราชบ ญญ ต มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคล พ.ศ ซ งพระบาทสมเด จ พระเจ าอย ห วได ทรงลงพระปรมาภ ไธย เม อว นท 8 มกราคม 2548 และได ประกาศในราชก จจาน เบกษา เม อว นท 18 มกราคม 2548 ซ งพระราชบ ญญ ต ด งกล าว ม ผลบ งค บใช ต งแต ว นท 19 มกราคม 2548 สถาบ นเทคโนโลย ราชมงคลตามพระราชบ ญญ ต สถาบ นเทคโนโลย ราชมงคล พ.ศ เป นมหาว ทยาล ย เทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร (ข อม ลออนไลน จากเว บไซต ป จจ บ นมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ได ก าหนดว ส ยท ศน ให เป นมหาว ทยาล ย ด านว ทยาศาสตร เทคโนโลย และนว ตกรรมในระด บประเทศและก าวส ระด บสากล การพ ฒนามหาว ทยาล ย เทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ในช วงป ม งเน นการพ ฒนามหาว ทยาล ยส มหาว ทยาล ย แห งการสร างน กปฏ บ ต ม ออาช พด านว ทยาศาสตร เทคโนโลย และนว ตกรรม ซ งหมายถ ง มหาว ทยาล ย

10 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 2 จาก 257 ท ม งเน นการผล ตบ คลากรด านว ทยาศาสตร เทคโนโลย และนว ตกรรมท ม ความเป นม ออาช พ ม ความเช ยวชาญ ช านาญการ ม ท กษะข นส ง ม ความสามารถในการ ค ดเป น ท าเป น สร างเป น แก ป ญหาเป น ส อสารเป น ส ภาคธ รก จและอ ตสาหกรรม สนองตอบต อการพ ฒนาประเทศ ซ งเป าหมายของการพ ฒนาประกอบไปด วย การสร างม ออาช พ ค อ บ ณฑ ต ผ สอน บ คลากร และการบร หารจ ดการ (แผนพ ฒนาเช งย ทธศาสตร วาระเร งด วน มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร พ.ศ ) ส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ช อย อ (สวท.) เด มช อส าน กบร การทางว ชาการและทดสอบ ช อย อ (สบ.) เป นหน วยงานกลางของมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ซ งจ ดต งข นตาม พระราชบ ญญ ต ว ทยาล ยเทคโนโลย และอาช วศ กษา พ.ศ ม ภารก จหน าท ด แล ประสานงาน และให บร การเก ยวก บทะเบ ยนน กศ กษาของแต ละคณะ/ว ทยาล ย ต งแต การร บสม ครสอบค ดเล อก เข าศ กษา การข นทะเบ ยนเป นน กศ กษา การตรวจสอบและออกเอกสารการศ กษา ตลอดจนการส าเร จ การศ กษา ฉะน นส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน จ งเป นหน วยงานสน บสน นการศ กษาท เน น ด านการให บร การแก น กศ กษาเป นหล กและต องได ร บการประเม นค ณภาพภายในและ ภายนอก การให บร การจ าเป นต องม การวางแผนการด าเน นงานปร บปร งแก ไข และการพ ฒนางานอย างต อเน อง พร อมท งน าระบบเทคโนโลย ท ท นสม ยมาใช เพ อให เก ดความสะดวก รวดเร ว และท าให ผ ร บบร การเก ด ความพ งพอใจส งส ด จ งจะถ อว าประสบความส าเร จในการให บร การ ท งน ฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยน ประว ต เป นหน วยงานภายในของส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ม ภารก จหน าท ในการ ปฏ บ ต งานเก ยวก บการร บสม ครสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร การร บรายงานต วข นทะเบ ยน เป นน กศ กษาแรกเข า การตรวจสอบข อม ลประว ต น กศ กษาแรกเข า การตรวจสอบค ณว ฒ การศ กษาของ น กศ กษาแรกเข าก บสถานศ กษาเด ม การปฏ บ ต งานของฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต ต องปฏ บ ต หน าท ตามภารก จของส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ให สอดคล องก บนโยบายของ มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร และส าน กงานคณะกรรมการการอ ดมศ กษา (สกอ.) การร บสม คร และสอบค ดเล อกน กศ กษาแรกเข าในแต ละป ประสบป ญหาเก ยวก บน กศ กษาขอลาออกหล งรายงาน ต วข นทะเบ ยนเป นน กศ กษาของมหาว ทยาล ยฯ ท าให การร บสม ครและสอบค ดเล อกน กศ กษาแรกเข า ในแต ละป ต องม การว เคราะห สถานการณ โอกาสและอ ปสรรค ตลอดจนการปร บเปล ยนกลย ทธ ในการค ดเล อกน กศ กษาแรกเข า เพ อให มหาว ทยาล ยฯ ได น กศ กษาท ม ความร ความสามารถ เป นคนเก ง และคนด เข าศ กษาได ตรงตามคณะ/ว ทยาล ย /หล กส ตรและสาขาว ชาท ต องการ เพราะน กศ กษาค อห วใจ ส าค ญของการพ ฒนามหาว ทยาล ย ป จจ บ นการเปล ยนแปลงทางส งคม เศรษฐก จ การเม อง ค แข งข น และเทคโนโลย ตลอดจน การเจร ญเต บโตในกล มประเทศอาเซ ยนและส วนหน งค อมหาว ทยาล ยเก ดใหม ท งภาคร ฐบาลและเอกชน หลายแห งท าให เก ดการแข งข นส งในการค ดเล อกน กศ กษาแรกเข า ด งน น ผ ปฏ บ ต งานต องม ความร ความสามารถ ท กษะและประสบการณ ในการปฏ บ ต งาน ซ งการร บบ คลากรเข ามาปฏ บ ต งานใหม หร อการหม นเว ยนบ คลากรเพ อการเร ยนร งานในแต ละฝ ายเป นกระบวนการพ ฒนาศ กยภาพของบ คลากร ให ม ความร ความสามารถและประสบการณ มากข น แต ความสามารถในการเร ยนร และสต ป ญญา

11 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 3 จาก 257 ของบ คลากรแต ละคนไม เท าก น ด งน นค ม อการปฏ บ ต งานจ งม ความส าค ญและถ อเป นเคร องม อ เพ อใช ในการบรรล เป าหมาย 3 ประการ ค อ (1) การบรรล เป าหมายของงาน (2) การบรรล เป าหมาย การพ ฒนาคน (3) การบรรล เป าหมายการพ ฒนาองค กร ซ งเป นการพ ฒนาบ คลากรอย างต อเน อง เพ อเตร ยมความพร อมและรองร บการออกนอกระบบราชการของมหาว ทยาล ย ในอนาคต นอกจากน ค ม อการปฏ บ ต งานย งถ อเป นท นป ญญาขององค กร ซ งถ อว าเป นส งส าค ญต อความอย รอดและการเต บโต ของมหาว ทยาล ย จากเหต ผลด งกล าวข างต น ผ เข ยนค ม อปฏ บ ต งานเล มน จ งได รวบรวม และเร ยบเร ยง โดยระบ ข นตอน ก จกรรม รายละเอ ยดการปฏ บ ต งาน เพ อให ถ กต องตามกฎ ระเบ ยบ ข อบ งค บ พระราชบ ญญ ต มต ท ประช ม หล กเกณฑ และว ธ การ ตลอดจนป ญหา อ ปสรรค ข อเสนอแนะ และแนวทางในการพ ฒนางานของฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต เพ อประโยชน ส าหร บ ข าราชการ พน กงานมหาว ทยาล ย และผ เก ยวข องใช เป นแนวทางในการปฏ บ ต งาน เร ยนร ซ งก นและก น บ คลากรสามารถท างานทดแทนก นได ในขณะท ผ ร บผ ดชอบไม อย หร อไม สามารถป ฏ บ ต งานได รวมถ งเป นข อม ลในการต ดตามงานของผ บร หารอ กด วย 1.2 ว ตถ ประสงค การจ ดท าค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต ส าน กส งเสร มว ชาการ และงานทะเบ ยน มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ผ เข ยนม ว ตถ ประสงค ด งน 1) เพ อใช เป นส อในการประสานงานและเร ยนร ร วมก นระหว างผ ปฏ บ ต และผ ท ม ส วนเก ยวข อง ท าให ทราบข นตอนการปฏ บ ต งานว าควรท าอะไรก อน หล ง อย างไร ก บใคร เม อใด ท ไหน เม อม การเปล ยนแปลงหร อป ญหาท เก ดข นสามารถเช อมโยงความส มพ นธ ระหว างบ คคล หร อหน วยงานได 2) เพ อให การปฏ บ ต งานในป จจ บ นเป นระบบและม มาตรฐานเด ยวก น ได ผลล พธ เหม อนก นและคงท 3) เพ อให การปฏ บ ต งานบรรล เป าหมายอย างม ประส ทธ ภาพและประส ทธ ผล สอดคล องก บ นโยบายของมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร 1.3 ขอบเขตของการจ ดทาค ม อ การจ ดท าค ม อฯ เล มน ม เน อหาสาระคลอบคล มภารก จงานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต ส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ได แก งานร บสม คร และสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษาแรกเข า งานตรวจสอบค ณว ฒ การศ กษาแรกเข า และงานอ น ๆ ท ได ร บมอบหมายจากผ บ งค บบ ญชา ผ เข ยนได อธ บายรายละเอ ยด ของการปฏ บ ต งานแต ละงาน เช น ผ ร บผ ดชอบ ข นตอนก จกรรม ระยะเวลา และว ธ การปฏ บ ต งาน โดยม เอกสารท เก ยวข องอ างอ งไว ในภาคผนวกเป นต วอย างให ผ ปฏ บ ต งาน หร อผ ร บผ ดชอบได ศ กษา

12 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 4 จาก 257 เพ อให การปฏ บ ต งานเป นไปด วยความสะดวก รวดเร ว และถ กต องตามกฎ ระเบ ยบ และข อบ งค บของ มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร 1.4 ว ธ การดาเน นการ ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต เล มน ผ เข ยนได ท าการศ กษาค นคว า หล กการเข ยนจากหน งส อต าง ๆ ค อ เทคน คการเข ยนค ม อการปฏ บ ต งาน ของเร องช ย จร งศ รว ฒน และ การเข ยนค ม อปฏ บ ต งาน ของเสถ ยร คาม ศ กด นอกจากน ย งได ศ กษาข อม ลต าง ๆ จากหลาย ร ปแบบ ด งน 1) ท กษะและประสบการณ ตรงจากการปฏ บ ต งานจร งของผ เข ยนค ม อฯ และผ เก ยวข อง 2) เอกสารและหล กฐานต าง ๆ โดยรวบรวมจากระเบ ยบการสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บ ปร ญญาตร หน งส อ บ นท กข อความ รายงานการประช ม ระเบ ยบ ข อบ งค บ ค าส ง ประกาศท เก ยวข อง ก บภารก จงานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต 3) การสอบถามและส มภาษณ แบบไม เป นทางการจากผ ม ประสบการณ จากหน วยงานอ นท ม ภารก จหน าท คล ายก น 1.5 ความหมายของคา ผ เข ยนฯ ขออธ บายความหมายของค าย อต าง ๆ ท เข ยนไว ในค ม อเล มน เพ อเป นการเข าใจท ตรงก นระหว างผ เข ยน และผ อ าน ด งน มทร. ธ ญบ ร ค อ มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร อรม. ค อ อธ การบด มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร สวท. ค อ ส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน สวส. ค อ ส าน กว ทยบร การและเทคโนโลย สารสนเทศ กพน. ค อ กองพ ฒนาน กศ กษา ผอ. สวท. ค อ ผ อ านวยการส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ผอ. ว ทยาล ย ค อ ผ อ านวยการว ทยาล ยการแพทย แผนไทย คณบด ค อ ห วหน าส วนราชการระด บคณะ ม.6 ค อ ระด บช นม ธยมศ กษาป ท 6 ปวช. ค อ ระด บประกาศน ยบ ตรว ชาช พ ปวส. ค อ ระด บประกาศน ยบ ตรว ชาช พช นส ง สอท. ค อ สมาคมอธ การบด แห งประเทศไทย สกอ. ค อ ส าน กงานคณะการการอ ดมศ กษา สมศ. ค อ ส าน กร บรองมาตรฐานและประเม นค ณภาพการศ กษา กพร. ค อ ส าน กงานคณะกรรมการพ ฒนาระบบราชการ

13 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 5 จาก 257 สกสค. ค อ ส าน กงานคณะกรรมการส งเสร มสว สด การและสว สด ภาพคร และบ คลากรทางการศ กษา (องค การค า สกสค.) ฝ ายร บเข าฯ ค อ ฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต น กศ กษา ค อ ผ ท ก าล งศ กษาอย ในมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ระด บปร ญญาตร (หล กส ตร 4 ป หล กส ตร 5 ป หล กส ตรเท ยบโอน และโครงการตามอ ธยาศ ย) ว ทยาล ย ค อ ว ทยาล ยการแพทย แผนไทย คณะ ค อ คณะศ ลปศาสตร คณะคร ศาสตร อ ตสาหกรรม คณะเทคโนโลย การเกษตร คณะว ศวกรรมศาสตร คณะบร หารธ รก จ คณะเทคโนโลย คหกรรมศาสตร คณะศ ลปกรรมศาสตร คณะเทคโนโลย ส อสารมวลชน คณะว ทยาศาสตร และเทคโนโลย คณะสถาป ตยกรรมศาสตร 1.6 ประโยชน ท คาดว าจะได ร บ การจ ดท าค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต ส าน กส งเสร มว ชาการ และงานทะเบ ยน มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ผ เข ยนคาดหว งว าประโยชน ท จะได ร บม ด งน 1) ลดการตอบค าถาม การสอนงาน การข ดแย งท อาจเก ดข นระหว างผ บ งค บบ ญชา ผ ร วมปฏ บ ต งาน และผ ร บบร การ 2) สามารถปร บปร งงานได อย างต อเน อง ออกแบบระบบงานใหม ได ง ายข น ท าให งานม ระบบ และมาตรฐานเด ยวก น 3) ท าให การปฏ บ ต งานเป นแบบม ออาช พ สร างความม นใจให ผ บร หารสามารถต ดตามงานได ท กข นตอน เม อบ คคลภายนอกมาเย ยมชมด งาน หร อม การตรวจประเม นสามารถอธ บายกระบวนการ ปฏ บ ต งานได อย างรวดเร ว ม ประส ทธ ภาพ และบรรล เป าหมาย

14 1 บทท 2 บทบาทหน าท ความร บผ ดชอบของหน วยงานและตาแหน ง 2.1 ภาระหน าท หล กของหน วยงานท ส งก ด มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ต งอย เลขท 39 หม 1 ถนนร งส ต-นครนายก ต าบล ประชาธ ป ตย อ าเภอธ ญบ ร จ งหว ดปท มธาน รห สไปรษณ ย ม ส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ซ งม ฐานะเท ยบเท าคณะตามพระราชบ ญญ ต มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร พ.ศ เป นหน วยงานหล กในการบร หารการจ ดการศ กษาในระด บอ ดมศ กษาของมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ซ งเข ยนโครงสร างงาน (Organization Chart) ของส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ด งภาพท 1 โครงสร างงาน (Organization Chart) สาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน สาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน กล มงาน ส งเสร มว ชาการ กล มงาน ทะเบ ยนและประมวลผล สาน กงาน ผ อานวยการ ฝ าย หล กส ตร ฝ ายร บเข าศ กษา และทะเบ ยนประว ต งานสาน กงาน ฝ าย มาตรฐานการศ กษา ฝ าย ทะเบ ยนการศ กษา ฝ ายตรวจสอบ และร บรองผลการศ กษา ฝ ายประมวลผล และสถ ต ข อม ล ภาพท 1 โครงสร างงานของสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน

15 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 7 จาก 257 ผ เข ยนจะกล าวถ งรายละเอ ยดงานในส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยนพอส งเขป ด งน 1. สาน กงานผ อานวยการ ม หน าท ร บผ ดชอบเก ยวก บงานธ รการ งานสารบรรณ งานบ คลากร งานการเง นและบ ญช งานพ สด และงานประก นค ณภาพ 2. ฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต ม หน าท ร บผ ดชอบเก ยวก บ 1) งานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร (1) ระบบโควตา (2) ระบบสอบตรงโดยมหาว ทยาล ย (3) ระบบกลาง Admissions 2) งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษาแรกเข า 3) งานตรวจสอบค ณว ฒ การศ กษาแรกเข า 4) งานอ น ๆ ท ได ร บมอบหมายจากผ บ งค บบ ญชา 3. ฝ ายทะเบ ยนการศ กษา ม หน าท ร บผ ดชอบเก ยวก บ 1) งานปฏ ท นการศ กษา 2) งานออกรห สประจาต วน กศ กษาและการออกบ ตรประจาต วน กศ กษา 3) งานข นทะเบ ยนเป นน กศ กษาและลงทะเบ ยนเร ยนน กศ กษาใหม 4) งานลงทะเบ ยนเร ยน 5) งานเพ ม /เปล ยน /ถอน รายว ชา 6) งานตรวจสอบการลงทะเบ ยนเร ยน 7) งานตรวจสอบสถานะน กศ กษา 8) งานจ ดตารางเร ยน ตารางสอนและตารางสอบ 4. ฝ ายตรวจสอบและร บรองผลการศ กษา ม หน าท ร บผ ดชอบเก ยวก บ 1) งานบ นท กข อม ลและตรวจสอบผลการศ กษา 2) งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษาป จจ บ น 3) งานตรวจสอบผ สาเร จการศ กษา 4) งานตรวจสอบและร บรองค ณว ฒ การศ กษา 5) งานทะเบ ยนผ สาเร จการศ กษา

16 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 8 จาก ฝ ายประมวลผลและสถ ต ข อม ล ม หน าท ร บผ ดชอบเก ยวก บ 1) งานควบค มและด แลระบบโปรแกรมทะเบ ยนน กศ กษา 2) งานจ ดทาสถ ต ข อม ลน กศ กษาและหล กส ตร 3) งานพ ฒนาโปรแกรม และจ ดทาฐานข อม ล 5) งานซ อมบาร งร กษาคอมพ วเตอร และต ดต งซอฟต แวร 6. ฝ ายมาตรฐานการศ กษา ม หน าท ร บผ ดชอบเก ยวก บ 1) งานมาตรฐานว ชาการ 2) งานมาตรฐานว ชาช พ 3) งานมาตรฐานการว ดและประเม นผล 7. ฝ ายหล กส ตร ม หน าท ร บผ ดชอบเก ยวก บ 1) ศ กษาว เคราะห หล กส ตรใหม ท จะเป ดสอนในมหาว ทยาล ยฯ ท กหล กส ตร 2) พ จารณาการขอปร บปร งแก ไขหล กส ตรท กหล กส ตร 3) ประสานและต ดตามการขอเป ดหล กส ตรและการขอแก ไขปร บปร งหล กส ตร ของคณะ /ว ทยาล ยการแพทย แผนไทย 4) ต ดตามประเม นผลหล กส ตรต าง ๆ ท เป ดสอนในมหาว ทยาล ยฯ 5) รวบรวมจ ดเก บและจ ดทาข อม ลเก ยวก บหล กส ตร 6) ประสานต ดต อและดาเน นการเก ยวก บหล กส ตรต าง ๆ ก บสาน กงานคณะกรรมการ การอ ดมศ กษา และสาน กกฤษฎ กา ปร ชญา ปณ ธาน ว ส ยท ศน พ นธก จและเป าประสงค ปร ชญา (Philosophy) แหล งข อม ลการศ กษา ศ นย กลางงานทะเบ ยน ยอดเย ยมงานบร การ ปณ ธาน (Determination) ม งสร างมาตรฐานว ชาการและงานทะเบ ยนให เป นท ยอมร บท งหน วยงานภายในและภายนอก ว ส ยท ศน (Vision) ส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน เป นหน วยงานช นน าด านว ชาการงานทะเบ ยน และข อม ลการศ กษาบนพ นฐานด านว ทยาศาสตร เทคโนโลย และนว ตกรรม พ นธก จ (Mission) 1. พ ฒนาหล กส ตรเป นไปตามกรอบ TQF : HEd องค กรว ชาช พ นโยบายของมหาว ทยาล ย ในการสร างบ ณฑ ตน กปฏ บ ต ม ออาช พ (Hands-on)และม หล กส ตรท สอดคล องเกณฑ AUN-QA

17 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 9 จาก สร างงานว เคราะห ว จ ยและงานสร างสรรค 3. ส งเสร มการให บร การว ชาการเช งสร างสรรค เพ อเพ มศ กยภาพในการแข งข น 4. ทาน บาร งศาสนา ศ ลปะและว ฒนธรรม และอน ร กษ ส งแวดล อม 5. พ ฒนาบ คลากรให ม ประส ทธ ภาพการปฏ บ ต งาน และส งเสร มภาวะความเป นผ นา 6. บร หารจ ดการด วยหล กธรรมมาภ บาล และม ความโปร งใส เป าประสงค (Goal) 1. ม กระบวนการร บเข าศ กษาต อระด บปร ญญาตร บนพ นฐานว ทยาศาสตร และเทคโนโลย 2. ท กหล กส ตรเป นไปตาม TQF : Hed องค กรว ชาช พ และนโยบายมหาว ทยาล ย 3. ม ระบบการประเม นของน กศ กษา และมาตรฐานการว ดและประเม นผลการศ กษา ของอาจารย ผ สอน 4. บ ณฑ ต มหาบ ณฑ ต และด ษฎ บ ณฑ ต เข าร บพระราชทานปร ญญาบ ตรได อย างถ กต อง รวดเร ว และเร ยบร อย 5. ม ฐานข อม ลท เก ยวข องด านการศ กษาและสถ ต ข อม ลเก ยวก บการศ กษาท ม เสถ ยรภาพ และสามารถใช งานได อย างม ประส ทธ ผล 6. ช มชนและส งคมได ร บการสน บสน นในการสร างศ กยภาพและความแข งแกร ง สามารถ พ งพาตนเองได อย างย งย น 7. บ คลากร น กศ กษา และช มชนม ความตระหน กในการทาน บาร งศาสนา ศ ลปะ และว ฒนธรรม และอน ร กษ ส งแวดล อม 8. บ คลากรได ร บการพ ฒนาให ม ประส ทธ ภาพการปฏ บ ต งานและส งเสร มภาวะความเป นผ นา 9. ม การบร หารจ ดการด วยหล กธรรมมาภ บาล และม ความโปร งใส 2.2 ภาระหน าท ความร บผ ดชอบของหน วยงานและตาแหน ง ส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ม ผ อ านวยการเป นผ ร บผ ดชอบในฐานะห วหน า ส วนราชการระด บกอง และม คณะกรรมการประจาสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ซ งค ดเล อก จากข าราชการและพน กงานมหาว ทยาล ย เสนออธ การบด มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ลงนามอน ม ต แต งต งเพ อให ด แล ต ดตาม และว เคราะห ผลการด าเน นการตามภารก จหน าท ของ แต ละงานท เก ยวข องก บการบร การทางว ชาการให น กศ กษา /อาจารย /ผ ปกครองและผ สนใจท วไป เช น งานร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต งานตรวจสอบและร บรองผลการศ กษา งานทะเบ ยนการศ กษา งานประมวลผลและสถ ต ข อม ล งานหล กส ตร งานมาตรฐานการศ กษา และงานอ น ๆ ท ได ร บมอบหมาย จากอธ การบด เช น การจ ดการทดสอบทางการศ กษาชาต ด านอาช วศ กษา (V-net) โครงการต ว เพ อสอบเข าศ กษาระด บปร ญญาตร โครงการเป ดบ านราชมงคล (Open House)โดยม การแบ งโครงสร าง การบร หารหน วยงาน (Administration Chart) ตามช อของตาแหน งงาน ด งน

18 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 10 จาก 257 โครงสร างการบร หารหน วยงาน (Administration Chart) สาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ผ อานวยการสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน (ผ ช วยศาสตราจารย ดร.ศร ณย ว องไว) รองผ อานวยการ (นางอ ญชล ต งจ ตนบ) รองผ อานวยการ (นายมนตร ภ นพค ณด ) รองผ อานวยการ (นางลาพ ง อาษาพร) ห วหน ากล ม งานส งเสร มว ชาการ (นางอ ญชล ต งจ ตนบ) ห วหน ากล ม งานทะเบ ยนและประมวลผล (นายมนตร ภ นพค ณด ) ห วหน าสาน กงาน ผ อานวยการ (นางลาพ ง อาษาพร) ห วหน า ฝ ายหล กส ตร (นางสาววาร ณ ก เอ ยน) ห วหน า ฝ ายมาตรฐานการศ กษา (ว าท ร.ต.หญ ง ส ธ ญญาร ตน ก ยส วรรณ) ห วหน าฝ ายร บเข าศ กษา และทะเบ ยนประว ต (นางณ ชาภ ทธ น มส ข) ห วหน า ฝ ายทะเบ ยนการศ กษา (นางอ ญชล ต งจ ตนบ) - งานธ รการ /งานสารบรรณ - งานการเง นและบ ญช - งานบ คลากร - งานพ สด - งานประก นค ณภาพ ห วหน าฝ ายตรวจสอบ และร บรองผลการศ กษา (นางพ ชรภร พงษ อย ) ห วหน าฝ ายประมวลผล และสถ ต ข อม ล (นางสาวศศ มา ประเสร ฐกรรณ ) ภาพท 2 โครงสร างการบร หารหน วยงานของสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน

19 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 11 จาก คณะกรรมการประจาสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน บร หารงานโดยคณะกรรมการประจ าส าน ก ค ดเล อกจากต วแทนข าราชการและพน กงานมหาว ทยาล ย และเสนอรายช อให อธ การบด ลงนามค าส ง แต งต งคณะกรรมการประจาสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน นอกจากน ย งม คณะกรรมการอ น ๆ เพ อให การบร หารงานเก ดความคล องต ว โปร งใส และตรวจสอบได ด งคาส งและประกาศด งต อไปน คณะกรรมการประจาสาน ก 1) ค าส งมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร เร อง แต งต งคณะกรรมการประจ า สาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ท 1036/2556 ส ง ณ ว นท 4 ก นยายน ) ค าส งมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร เร อง การเปล ยนแปลงการแต งต ง กรรมการประจ าส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ท 1184/2556 ส ง ณ ว นท 24 ก นยายน ) ประกาศส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน เร อง อ านาจหน าท ของคณะกรรมการ ประจาสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ประกาศ ณ ว นท 30 ก นยายน 2556 คณะกรรมการอ น ๆ 1) คาส งสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ท 27/2557 เร อง มอบหมายให ข าราชการ พน กงานมหาว ทยาล ย พน กงานราชการ ล กจ างประจ า และล กจ างช วคราว ปฏ บ ต หน าท ส ง ณ ว นท 1 ก นยายน ) ค าส งส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ท 25/2556 เร อง แต งต งคณะกรรมการ บร หารเง นสน บสน นภารก จของหน วยงาน ส ง ณ ว นท 12 ก นยายน ) ค าส งส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ท 3/2557 เร อง แต งต งเจ าหน าท ด แล ร บผ ดชอบกล องร บความค ดเห น ส ง ณ ว นท 25 ม นาคม ) ค าส งส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ท 4/2557 เร อง แต งต งเจ าหน าท ด แล ร บผ ดชอบเร องร องเร ยนด านบร การ ส ง ณ ว นท 25 ม นาคม ) คาส งสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ท 6/2557 เร อง แต งต งคณะกรรมการการ จ ดการความร ภายในหน วยงาน (Knowledge Management) ส ง ณ ว นท 27 ม นาคม ) ค าส งส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ท 8/2557 เร อง แต งต งคณะกรรมการ บร หารความเส ยงในกระบวนการปฏ บ ต งาน ส ง ณ ว นท 27 ม นาคม 2557 (ภาคผนวก 1 ต วอย างเอกสารประกอบ บทท 2)

20 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 12 จาก อ ตรากาล งของสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน บ คลากรของสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ประกอบด วยข าราชการบ านาญ ข าราชการ พลเร อน พน กงานมหาว ทยาล ย พน กงานราชการ ล กจ างประจ า และล กจ างช วคราว (สายสน บสน น) ด งตารางท 1 อ ตรากาล งของสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน จานวนอ ตรากาล งสายสน บสน น ท กล ม /ฝ าย ต ากว า ปร ญญาตร ปร ญญา ตร ปร ญญา โท ปร ญญา เอก รวม 1 สาน กงานผ อานวยการ 13 - ข าราชการคร ข าราชการพลเร อน พน กงานมหาว ทยาล ย พน กงานราชการ ล กจ างช วคราว กล มทะเบ ยนและประมวลผล ฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต 8 - ข าราชการพลเร อน พน กงานมหาว ทยาล ย 2* 2 - ล กจ างช วคราว ฝ ายทะเบ ยนการศ กษา 6 - ข าราชการพลเร อน พน กงานมหาว ทยาล ย ล กจ างช วคราว ฝ ายตรวจสอบและร บรองผลการศ กษา 7 - ข าราชการพลเร อน พน กงานมหาว ทยาล ย ฝ ายประมวลผลและสถ ต ข อม ล 5 - ข าราชการพลเร อน 1 1** 2 - พน กงานมหาว ทยาล ย ล กจ างช วคราว 1 1 ตารางท 1 อ ตรากาล งของสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน

21 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 13 จาก 257 อ ตรากาล งของสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน จานวนอ ตรากาล งสายสน บสน น ท กล ม /ฝ าย ต ากว า ปร ญญาตร ปร ญญา ตร ปร ญญา โท ปร ญญา เอก รวม 3 กล มส งเสร มว ชาการ ฝ ายหล กส ตร 3 - ข าราชการพลเร อน พน กงานมหาว ทยาล ย ฝ ายมาตรฐานการศ กษา 3 - ข าราชการพลเร อน รวม ตาราง 1 อ ตรากาล งของสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน (ต อ) หมายเหต : ข อม ล ณ ว นท 1 ธ นวาคม 2557 * พน กงานมหาว ทยาล ยไปช วยราชการท กองกลาง สาน กงานอธ การบด 1 คน ** ข าราชการพลเร อนสาม ญลาศ กษาต อระด บปร ญญาเอก 1 คน ผ เข ยนค ม อเล มน ปฏ บ ต งานท ฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต ซ งเป นงานแรกของกล ม งานทะเบ ยนและประมวลผล ม ภารก จหน าท หล กเก ยวก บงานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษา ระด บปร ญญาตร งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษาแรกเข า และงานตรวจสอบค ณว ฒ การศ กษาแรกเข า ให เป นไปตามแผนการร บน กศ กษาในแต ละป การศ กษาและให สอดคล องก บนโยบายของมหาว ทยาล ย เทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร นอกจากน ย งม งานอ น ๆ ท เป นภารก จสน บสน นโดยได ร บมอบหมาย จากผ บ งค บบ ญชาซ งการปฏ บ ต งานในฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต สมาช กท กคนในฝ าย ร วมก นปฏ บ ต งานเป นท ม แต เพ อให เก ดความสะดวกในการต ดตามงาน ห วหน าท มจ งม การมอบหมาย ความร บผ ดชอบในแต ละงานตามโครงสร างการปฏ บ ต งาน (Activity Chart) ฝ ายร บเข าศ กษา และทะเบ ยนประว ต ตามช อผ ดารงตาแหน ง ด งน

22 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 14 จาก 257 โครงสร างการปฏ บ ต งาน (Activity Chart) ฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต ผ อานวยการสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน (ผ ช วยศาสตราจารย ดร.ศร ณย ว องไว) รองผ อานวยการสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน นายมนตร ภ นพค ณด (น กว ชาการศ กษา ชานาญการพ เศษ) ห วหน ากล มงานทะเบ ยนและประมวลผล นายมนตร ภ นพค ณด (น กว ชาการศ กษา ชานาญการพ เศษ) ห วหน าฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต นางณ ชาภ ทธ น มส ข (น กว ชาการศ กษา) งานสอบค ดเล อกระบบโควตา นางสมจ ตร ส วร กษ (น กว ชาการศ กษา ชานาญการ) งานสอบค ดเล อกระบบกลาง Admissions นางสมจ ตร ส วร กษ (น กว ชาการศ กษา ชานาญการ) งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษาแรกเข า นายส ทธ พงษ ตร แก ว (เจ าหน าท ธ รการ) งานสอบค ดเล อกระบบสอบตรง นางสาวจ ตราภรณ โชต ช วง (น กว ชาการศ กษา ชานาญการ) งานตรวจสอบค ณว ฒ การศ กษาแรกเข า นางสาวกรรณ การ บ ญภ งา (เจ าพน กงานธ รการ) งานอ น ๆ ท ได ร บมอบหมายจากผ บ งค บบ ญชา (สมาช กในฝ าย) ภาพท 2.3 บทบาทหน าท ความร บผ ดชอบของตาแหน ง 3 โครงสร างการปฏ บ ต งานของฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต

23 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 15 จาก บทบาทหน าท ความร บผ ดชอบของตาแหน ง ภาระงานตามต าแหน งของผ ปฏ บ ต งานตามค ม อการปฏ บ ต งานเล มน ม บทบาทหน าท ร บผ ดชอบ เก ยวก บการร บสม ครสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ในระบบโควตาและระบบกลาง Admissions และร วมร บผ ดชอบในการปฏ บ ต งานอ น ๆ หร องานท ผ บ งค บบ ญชามอบหมาย ซ งเป นไปตามภารก จ หน าท หล กและภารก จหน าท สน บสน น ของฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต ให บรรล เป าหมายของ ส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน และสอดคล องก บนโยบายของมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคล ธ ญบ ร โดยม การกล นกรองและตรวจสอบความถ กต องตามลาด บช นสายการบ งค บบ ญชา ด งภาพท 4 บทบาทหน าท ความร บผ ดชอบของตาแหน ง ผ อานวยการ เห นชอบและอน ม ต รองผ อานวยการ ตรวจสอบ ฃ ห วหน ากล ม ควบค ม /ด แล ห วหน าฝ าย ร บทราบและให ข อเสนอแนะ ท มงาน ปฏ บ ต งานตามภารก จหน าท หล ก และภารก จหน าท สน บสน น ภาพท 4 บทบาทหน าท ความร บผ ดชอบของตาแหน ง Flow Chart สร ปภารก จหน าท ฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต

24 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 16 จาก 257 สร ปภารก จหน าท ของฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต ภารก จหน าท หล ก งานร บสม ครและสอบ ค ดเล อกน กศ กษา งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษาแรกเข า งานตรวจสอบค ณว ฒ การศ กษาแรกเข า ระบบโควตา ระบบสอบตรง ระบบกลาง Admissions ตรวจสอบการบ นท กข อม ลประว ต น กศ กษาแรกเข า ตรวจสอบแฟ มทะเบ ยนประว ต น กศ กษาแรกข า ต ดตามผลการตรวจสอบค ณว ฒ การศ กษาแรกเข า ตรวจสอบสถานะน กศ กษาแรกเข า ภารก จหน าท สน บสน นหน วยงานต นส งก ด งานพระราชทาน One Stop Service ปร ญญาบ ตร โครงการต ว V - Net งานอ น ๆ ภาพท 5 สร ปภารก จหน าท ของฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต

25 บทท 3 หล กเกณฑ และว ธ การปฏ บ ต งาน 3.1 หล กเกณฑ การปฏ บ ต งาน การปฏ บ ต งานในฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต ต องปฏ บ ต ตามแผนปฏ บ ต งานประจ าป ของฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต ผ เข ยนต องศ กษาหล กเกณฑ และแนวปฏ บ ต ต าง ๆ ในการปฏ บ ต งาน เช น หล กส ตรการเร ยนการสอน แผนร บน กศ กษา ข อบ งค บ ระเบ ยบ ประกาศ ค าส ง ค ม อ มต ท ประช ม ปฏ ท นและแผนการดาเน นงาน เพ อให งานบรรล เป าหมายและสอดคล องก บนโยบายของมหาว ทยาล ย เทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร เน องจากระยะเวลาท ผ เข ยนได จ ดทาค ม อเล มน อย ในป การการศ กษา 2557 ด งน นจ งขอกล าวถ งว ธ การปฏ บ ต งานหร อเอกสารประกอบการปฏ บ ต งานในการศ กษา 2557 ข อม ล หร อเอกสารต าง ๆ จะกล าวถ งเฉพาะส วนท เก ยวข องก บภารก จหน าท หล กและภารก จสน บสน นของ ฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต เท าน น โดยยกต วอย างเอกสารประกอบบทท 3ไว ในภาคผนวก 2 ด งน 1) หล กส ตรการเร ยนการสอน มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร จ ดการศ กษาท งระด บปร ญญาตร ประกาศน ยบ ตร บ ณฑ ต ปร ญญาโท และปร ญญา ส วนหล กส ตรท เป ดร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ในป การศ กษา 2557 ได แก หล กส ตร 4 ป หล กส ตร 5 ป และหล กส ตรเท ยบโอน ท งภาคปกต และภาคพ เศษ (ภาคผนวก ก หล กส ตรการเร ยนการสอนระด บปร ญญาตร ) 2) แผนร บน กศ กษา มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ม แผนร บน กศ กษาแรกเข าโดยความเห นชอบ จากคณะ /ว ทยาล ย ในแต ละป การศ กษาท ช ดเจน จ านวนป ละประมาณ 6,500 คน โดยเป ดร บน กศ กษา 3 ระบบจากส ดส วน ด งน 1. ระบบโควตา 30% 2. ระบบสอบตรง 50% 3. ระบบกลาง Admissions 20% โดยม แผนร บน กศ กษาระด บปร ญญาตร ท เป ดการเร ยนการสอนในป การศ กษา 2557 ท ง 3 ระบบ ใน 10 คณะ 1 ว ทยาล ย (ภาคผนวก ข แผนร บน กศ กษาระด บปร ญญาตร ) 3) ข อบ งค บมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ว าด วย การศ กษาระด บปร ญญาตร พ.ศ ฉบ บประกาศ ณ ว นท 22 ก มภาพ นธ พ.ศ จากข อบ งค บมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ว าด วย การศ กษาระด บปร ญญาตร พ.ศ หมวด 1 การร บเข าศ กษา ข อ 6 ผ ท จะสม ครเข าเป นน กศ กษาต องม ค ณสมบ ต และล กษณะ ด งน 6.1 เป นผ ม ค ณว ฒ การศ กษาท กาหนดไว ในหล กส ตร

26 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 18 จาก ไม เป นคนว กลจร ตหร อโรคต ดต อร ายแรง โรคท ส งคมร งเก ยจ หร อโรคท จะ เป นอ ปสรรคต อการศ กษา 6.3 ไม เป นผ ม ความประพฤต เส อมเส ยอย างร ายแรง ข อ 7 การค ดเล อกผ สม ครเข าเป นน กศ กษาให เป นไปตามระเบ ยบการสอบค ดเล อกเข าศ กษา ระด บปร ญญาของมหาว ทยาล ย หร อการค ดเล อกตามว ธ การท มหาว ทยาล ยกาหนด ข อ 8 ผ ท ผ านการค ดเล อกเข าศ กษา จะม สถานภาพเป นน กศ กษาเม อได ข นทะเบ ยน และชาระเง นค าลงทะเบ ยนเร ยนและค าธรรมเน ยมตามประกาศของมหาว ทยาล ย พร อมนาส งหล กฐาน เก ยวก บการขอข นทะเบ ยนเป นน กศ กษาด วยตนเองตามว น เวลา และสถานท ท มหาว ทยาล ยกาหนด หากผ ผ านการค ดเล อกเข าศ กษาไม มาข นทะเบ ยนเป นน กศ กษาเป นอ นหมดส ทธ ท จะเข าเป นน กศ กษา เว นแต จะม เหต จาเป นและได ร บอน ม ต จากอธ การบด หร อผ ได ร บมอบหมาย น กศ กษาท ข นทะเบ ยนแล ว ต องทาบ ตรประจาต วน กศ กษาของมหาว ทยาล ยท กคน (ภาคผนวก ค ข อบ งค บมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ว าด วย การศ กษาระด บปร ญญาตร ฯ) 4) ระเบ ยบมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ว าด วย ค าใช จ ายในการสอบค ดเล อกเข า ศ กษาระด บปร ญญาตร พ.ศ ฉบ บประกาศ ณ ว นท 18 ก นยายน พ.ศ จากระเบ ยบมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ว าด วยค าใช จ ายในการสอบค ดเล อก เข าศ กษาระด บปร ญญาตร พ.ศ ระบ ว า ค าตอบแทน หมายถ ง เง นท จ ายให แก ผ ได ร บแต งต ง ให ปฏ บ ต งานในการสอบค ดเล อกบ คคลเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ข อ 6 ให อธ การบด ม อานาจแต งต งคณะกรรมการหร อบ คคลเพ อดาเน นการสอบค ดเล อก ด งน (1) กรรมการร บสม คร (2) กรรมการออกข อสอบ (3) กรรมการจ ดทาข อสอบและประมวลผล (4) กรรมการจ ดสนามสอบ (5) กรรมการดาเน นการสอบ (6) กรรมการตรวจข อสอบ (7) กรรมการสอบส มภาษณ (8) บ คคลอ นเก ยวก บการร บสม ครและการสอบ (ภาคผนวก ฆ ระเบ ยบมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ว าด วย ค าใช จ ายในการสอบค ดเล อกฯ) 5) ประกาศมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ว าด วย อ ตราการจ ายเง นค าตอบแทน ในการสอบค ดเล อกบ คคลเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ฉบ บประกาศ ณ ว นท 18 ก นยายน พ.ศ จากประกาศมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ว าด วย อ ตราการจ ายเง นค าตอบแทน ในการสอบค ดเล อกบ คคลเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ได กาหนดอ ตราการจ ายเง นค าตอบแทนในการสอบฯ (ค ม อเล มน ผ เข ยนจะกล าวถ งอ ตราค าตอบแทนท ต องเบ กจ ายเฉพาะในส วนท เก ยวข องก บภารก จหน าท ของคณะกรรมการดาเน นการสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ประจาป การศ กษา 2557 ด งน

27 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 19 จาก ค าตอบแทนกรรมการร บสม ครสอบค ดเล อก (ก) ว นทาการปกต - ประธานกรรมการ ว นละ 250 บาท - กรรมการ ว นละ 200 บาท (ข) ว นหย ด - ประธานกรรมการ ว นละ 350 บาท - กรรมการ ว นละ 300 บาท 2. ค าตอบแทนกรรมการจ ดทาข อสอบและประมวลผล (ก) ว นทาการปกต - ประธานกรรมการ ช วงเวลาละ 250 บาท - กรรมการ ช วงเวลาละ 200 บาท (ข) ว นหย ด - ประธานกรรมการ ช วงเวลาละ 350 บาท - กรรมการ ช วงเวลาละ 300 บาท ช วงเวลา หมายถ ง ช วงเวลากลางว น ต งแต เวลา น น. ช วงเวลากลางค น ต งแต เวลา น น. 3. ค าตอบแทนกรรมการผ ดาเน นการสอบ (ก) ว นทาการปกต - ประธานกรรมการ ว นละ 400 บาท คร งว นละ 300 บาท - รองประธานกรรมการ ว นละ 350 บาท คร งว นละ 250 บาท - กรรมการ ว นละ 300 บาท คร งว นละ 200 บาท (ข) ว นหย ด - ประธานกรรมการ ว นละ 600 บาท คร งว นละ 400 บาท - รองประธานกรรมการ ว นละ 500 บาท คร งว นละ 350 บาท - กรรมการ ว นละ 400 บาท คร งว นละ 300 บาท 4. บ คคลอ นเก ยวก บการร บสม ครและการสอบ 4.1 ค าตอบแทนพน กงานข บรถยนต / คนงาน /น กศ กษา (ก) ว นทาการปกต ว นละ 200 บาท (ข) ว นหย ด ว นละ 300 บาท 4.2 ค าตอบแทนห นคน (ก) ว นทาการปกต ว นละ 300 บาท (ข) ว นหย ด ว นละ 450 บาท (ภาคผนวก ง ประกาศมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ว าด วยอ ตราการจ ายเง นค าตอบแทนฯ)

28 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 20 จาก 257 6) ประกาศมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ว าด วย อ ตราการเก บเง นค าบ าร งการศ กษา ค าลงทะเบ ยน และค าธรรมเน ยมการศ กษาระด บปร ญญาตร ภาคปกต ภาคพ เศษ และภาคสมทบพ เศษ ฉบ บประกาศ ณ ว นท 29 ต ลาคม พ.ศ จากประกาศมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ว าด วยอ ตราการเก บเง นค าบ าร ง การศ กษา ค าลงทะเบ ยน และค าธรรมเน ยมการศ กษาระด บปร ญญาตร ภาคปกต ภาคพ เศษ และภาคสมทบพ เศษ น กศ กษาแรกเข าท กคนต องชาระเง นค าธรรมเน ยมการศ กษาต าง ๆ ตามประกาศมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร (ค ม อเล มน ผ เข ยนจะกล าวถ งอ ตราการเก บเง นค าบ าร งการศ กษาค าลงทะเบ ยน และค าธรรมเน ยมการศ กษาเฉพาะระด บปร ญญาตร (ภาคผนวก จ ประกาศมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ว าด วย อ ตราการเก บเง นค าบาร งการศ กษาฯ) 7) คาส งมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร (1) ค าส งแต งต งคณะกรรมการร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร (สอบตรงค ณว ฒ ม.6 /ปวช. และ ปวส.) ประจาป การศ กษา 2557 จากคาส งแต งต งคณะกรรมการฯ ด งกล าว (ค ม อการปฏ บ ต งานเล มน ผ เข ยนจะกล าวถ ง หน าท ของคณะกรรมการท ได ร บแต งต งในการร บสม ครสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร สอบตรง ค ณว ฒ ม.6 /ปวช. และ ปวส. ประจาป การศ กษา 2557) เพ อให การดาเน นงานร บสม ครและสอบค ดเล อกฯ เป นไปด วยความเร ยบร อย ม ประส ทธ ภาพและประส ทธ ผลบรรล ว ตถ ประสงค ตามนโยบายของมหาว ทยาล ย เทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร จ งแต งต งคณะกรรมการฯ ด งต อไปน 1. คณะกรรมการอานวยการร บสม ครและสอบค ดเล อก : หน าท ความร บผ ดชอบ - กาก บด แลการร บสม ครสอบ การจ ดท าข อสอบ การดาเน นการสอบค ดเล อก และประมวลผลการสอบ ให เป นไปด วยความเร ยบร อย โปร งใส และตรวจสอบได - ว น จฉ ยและส งการเก ยวก บการดาเน นการร บสม ครสอบและสอบค ดเล อก และประมวลผลการสอบ - อ น ๆ ตามท ผ บ งค บบ ญชามอบหมาย 2. คณะกรรมการร บสม ครสอบค ดเล อก สาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน : หน าท ความร บผ ดชอบ - ดาเน นการประชาส มพ นธ การร บสม ครฯ ให คาแนะนาและบร การการสม คร - ออกรห สประจ าต วสอบ จ ดห องสอบ สนามสอบ จ ดท าสถ ต ข อม ล - จ ดอ ปกรณ การสอบส งสนามสอบ - อ น ๆ ตามท ผ บ งค บบ ญชามอบหมาย กองคล ง : หน าท ความร บผ ดชอบ - จ ดเก บเง นเก ยวก บค าสม ครสอบค ดเล อกฯ - จ ดท าบ ญช และสถ ต รายร บ รายจ ายเก ยวก บค าสม ครสอบค ดเล อกฯ - ประสานงานก บสถาบ นการเง นและตรวจสอบความถ กต อง - อ น ๆ ตามท ผ บ งค บบ ญชามอบหมาย

29 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 21 จาก คณะกรรการจ ดทาข อสอบและประมวลผล งานจ ดทาข อสอบ : หน าท ความร บผ ดชอบ - ดาเน นการควบค ม ด แล ตรวจสอบการจ ดพ มพ ข อสอบ จ ดทาทะเบ ยนร บ-ส งข อสอบท สาน กงาน คณะกรรมการส งเสร มสว สด การและสว สด ภาพคร และบ คลากรทางการศ กษา (องค การค าของ สกสค.) งานตรวจทานต นฉบ บข อสอบ : หน าท ความร บผ ดชอบ - ตรวจต นฉบ บข อสอบท สาน กงานคณะกรรมการส งเสร มสว สด การ และสว สด ภาพคร และบ คลากร ทางการศ กษา (องค การค าของ สกสค.) ลาดพร าว งานตรวจกระดาษคาตอบ ประมวลผลสอบ และประกาศผลสอบ : หน าท ความร บผ ดชอบ - จ ดทาทะเบ ยนการร บ-ส งข อสอบจากสนามสอบ - ตรวจสอบความถ กต องของกระดาษคาถาม กระดาษค าตอบ และประกาศผลการสอบ - อ น ๆ ตามท ผ บ งค บบ ญชามอบหมาย (ภาคผนวก ฉ คาส งแต งต งคณะกรรมการร บสม ครและสอบค ดเล อกฯ) (2 ) คาส งแต งต งคณะกรรมการดาเน นการสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร (สอบตรงค ณว ฒ ม. 6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าป การศ กษา 2557 คาส งน จะแบ งออกเป น 2 ส วน ค อ คาส ง ของสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน และคาส งของคณะ/ว ทยาล ย (ค ม อการปฏ บ ต งานเล มน ผ เข ยนจะกล าวถ งหน าท ของคณะกรรมการท ได ร บแต งต งจากมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ท ปฏ บ ต หน าท ในส วนของสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน) 1. คณะกรรมการผ ดาเน นการสอบ : หน าท ความร บผ ดชอบ - ว น จฉ ย /ส งการ /ให คาปร กษาเก ยวก บการดาเน นการสอบค ดเล อกฯให เป นไปด วยความเร ยบร อย จนแล วเสร จและเป นผลด ต อทางราชการ 2. คณะกรรมการกองอานวยการกลาง : หน าท ความร บผ ดชอบ - ควบค ม /ด แล /ตรวจสอบให การดาเน นการสอบค ดเล อกบ คคลเข าศ กษาระด บปร ญญาตร (สอบตรงค ณว ฒ ม.6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าป การศ กษา 2557 ให เป นไปด วยความเร ยบร อย จนแล วเสร จ และเป นผลด ต อทางราชการ - อ น ๆ ตามท ผ บ งค บบ ญชามอบหมาย 3. คณะกรรมการประสานงาน ประสานงานประจ าอาคาร : หน าท ความร บผ ดชอบ - ประสานงานประจาสนามสอบมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ระหว างคณะ /ว ทยาล ย / สาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน - ให บร การประชาส มพ นธ สถานท สอบข อเข ยนและส มภาษณ ค าแนะนา และแก ป ญหาต าง ๆ - ประสานงานอ น ๆ เพ อให การด าเน นการสอบค ดเล อกบ คคลเข าศ กษาระด บปร ญญาตร (สอบตรงค ณว ฒ ม.6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าป การศ กษา 2557 ให เป นไปด วยความเร ยบร อยจนแล วเสร จ และเป นผลด ต อทางราชการ - อ น ๆ ตามท ผ บ งค บบ ญชามอบหมาย

30 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 22 จาก 257 ประสานงานประจ าสนามสอบ : หน าท ความร บผ ดชอบ - ประสานงานประจาสนามสอบนอกมหาว ทยาล ย - ให บร การประชาส มพ นธ สถานท สอบข อเข ยน - ให คาแนะนาและแก ป ญหากรณ ผ เข าสอบไม ม บ ตรประจาต วสอบ - ตรวจน บจานวนข อสอบ /ซองข อสอบ /กระดาษคาตอบให ครบถ วนถ กต อง - ประสานงานอ น ๆ เพ อให การด าเน นการสอบค ดเล อกบ คคลเข าศ กษาระด บปร ญญาตร (สอบตรงค ณว ฒ ม.6 /ปวช. และ ปวส.) ประจ าป การศ กษา 2557 ให เป นไปด วยความเร ยบร อยจนแล วเสร จ และเป นผลด - อ น ๆ ตามท ผ บ งค บบ ญชามอบหมาย 4. คณะกรรมการก าก บห องสอบ : หน าท ความร บผ ดชอบ เน องจากจานวนผ สม ครสอบค ดเล อกเข าศ กษา (สอบตรงค ณว ฒ ม.6 /ปวช. และ ปวส.) ประจาป การศ กษา 2557 ม จ านวนมาก ทาให ห องสอบตามคณะต าง ๆ ท เตร ยมไว ไม เพ ยงพอ สาน กส งเสร ม ว ชาการและงานทะเบ ยน จ งต องประสานขอความอน เคราะห ใช สนามสอบเพ มเต ม จ านวน 2 สนาม ค อ โรงเร ยนว ดเข ยนเขต และโรงเร ยนธ ญญส ทธ ศ ลป นอกจากน ได ขอความอน เคราะห หน วยงาน ภายในอ น ๆ เช น กองกลาง/ กองคล ง /กองประชาส มพ นธ /กองพ ฒนาน กศ กษา /สาน กว ทยบร การและเทคโนโลย สารสนเทศ และสาน กจ ดการทร พย ส น เพ อย มอ ปกรณ การสอบ /เจ าหน าท กาก บห องสอบ/และสนามสอบ (ผ เข ยน จะกล าวรายละเอ ยดหน าท คณะกรรมการกาก บห องสอบในค ม อแนะนาและว ธ ปฏ บ ต การสอบค ดเล อก เข าศ กษาระด บปร ญญาตร สอบตรงค ณว ฒ ม.6 /ปวช. และ ปวส. ประจาป การศ กษา 2557) 5. คณะกรรมการจ ดสนามสอบ : หน าท ความร บผ ดชอบ จ ดห องสอบ /ต ดบ ตรประจาต วสอบ และรายช อผ ม ส ทธ สอบ ให ถ กต อง ครบถ วนก อนว นสอบ ค ดเล อกฯ และเก บให เร ยบร อยหล งเสร จส นการสอบ 6. บ คคลอ นเก ยวก บการร บสม ครและการสอบ : หน าท ความร บผ ดชอบ บ คคลอ นเก ยวก บการร บสม ครและการสอบ ได แก พน กงานข บรถยนต /คนงาน/น กศ กษา ม หน าท ตามท ผ บ งค บบ ญชามอบหมาย (ภาคผนวก ช คาส งแต งต งคณะกรรมการดาเน นการสอบค ดเล อกฯ) 8) ค ม อแนะนาและว ธ ปฏ บ ต การสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร (สอบตรงค ณว ฒ ม.6 ปวช. และ ปวส.) ประจาป การศ กษา 2557 คณะกรรมการผ ดาเน นการสอบท ปฏ บ ต งาน ณ สนามสอบในคณะต าง ๆ ของมหาว ทยาล ย เทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร ม หน าท ด งน 1. ประธานกรรมการสนามสอบ : หน าท ความร บผ ดชอบ - ว น จฉ ยและดาเน นการให การสอบค ดเล อกดาเน นไปด วยความเร ยบร อยถ กต อง สมบ รณ - รายงานผลการท จร ต หร อส อแววท จร ตประจาว นต อมหาว ทยาล ย - รายงานผลการดาเน นงานและรายงานรายช อกรรมการท ไม ได ไปปฏ บ ต หน าท เม อเสร จส นการสอบ

31 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 23 จาก กรรมการกองอานวยการกลาง : หน าท ความร บผ ดชอบ - จ ดทาบ ญช ลงนามกรรมการสนามสอบประจาว น และเบ กจ ายเง นให กรรมการ - ตรวจน บจานวนข อสอบของแต ละต ก/อาคารให ถ กต อง - ร บ ส งข อสอบไปย งต ก/อาคาร ห องสอบ และสนามสอบ - จ ดหากรรมการกาก บห องสอบ ในกรณ กรรมการกาก บห องสอบไม พอ - ทาหน าท ประชาส มพ นธ ประจาสนามสอบ - ดาเน นการเก ยวก บข อสอบเม อเสร จส นการสอบแต ละว ชา ด งน (1) แยกซองข อสอบและซองกระดาษคาตอบ (2) ตรวจซองบรรจ ข อสอบให ถ กต องเม อเสร จส นการสอบแต ละว นพร อมจ ดส งกระดาษค าถาม และกระดาษคาตอบ - รายงานผลการดาเน นงานสอบและรายงานช อกรรมการท ไม ได มาปฏ บ ต หน าท ผ านประธานสนามสอบ 3. กรรมการประสานงานประจ าต ก /อาคาร - ประสานงานการส งข อสอบก บกรรมการกองอานวยการกลางสนามสอบ - ร บผ ดชอบการร บข อสอบและกระดาษคาตอบจากกรรมการกองอานวยการกลางสนามสอบ - รายงานต อกรรมการกองอานวยการกลางสนามสอบ ในกรณ (1) กรรมการกาก บห องสอบไม มาปฏ บ ต หน าท (2) ผ เข าสอบมาผ ดสนามสอบ /หาห องสอบไม พบ ฯลฯ (3) ม การท จร ต หร อส อแววท จร ต (4) ม ป ญหาเก ยวก บห องสอบ 4. กรรมการกาก บห องสอบ - ลงนามปฏ บ ต ราชการ ณ กองอานวยการกลางสนามสอบ เพ อปฏ บ ต หน าท ก อนเวลาไม ต ากว า 30 นาท - ร บ-ส งข อสอบและกระดาษคาตอบจากกรรมการกองอานวยการกลาง โดยตรวจน บข อสอบ และกระดาษคาตอบให ครบถ วน - ข อสอบค ดเล อกถ อเป นเอกสารทางราชการ ห ามผ เข าสอบหย บฉวย หร อนาออกนอกห องสอบ หากเก ดกรณ ด งกล าวกรรมการกาก บห องสอบต องบ นท กและรายงานประธานกรรมการสนามสอบท นท - ข อสอบแต ละว ชาประกอบด วย (1) ซองกระดาษคาถาม จานวน 1 ซอง (หร อมากกว า) (2) ซองกระดาษคาตอบ จานวน 1 ซอง (ม ใบรายช อผ เข าสอบสาหร บให ลงนามอย ในซอง) ท ง 2 ซอง ม จานวนช ดกระดาษคาถามและกระดาษค าตอบเท าก บจ านวนรายช อผ เข าสอบ หากม ข อสอบขาด หร อชาร ดอาจใช ช ดกระดาษคาถามและกระดาษคาตอบของผ ไม มาสอบ แทนก นได และ /หร อให แจ ง กรรมการกองอานวยการกลางสนามสอบเพ อใช ข อสอบสารอง - แจ งให ผ เข าสอบป ดเคร องม อส อสารท กชน ดและให วางไว ภายในห องสอบซ งควรจ ดท ว างบร เวร ด านหน าห องสอบหร อด านหล งห องสอบเพ อความปลอดภ ย

32 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 24 จาก ไม อน ญาตให ผ สอบเข าห องสอบหล งจากเวลาสอบผ านไป 30 นาท และไม อน ญาตให ผ เข าสอบออก นอกห องสอบไม ว ากรณ ใด ๆ ภายในเวลาคร งหน งของเวลาสอบแต ละว ชา (ยกเว นหากม เหต จ าเป น ให ประธานสนามสอบเป นผ ว น จฉ ย) - ให กรรมการกาก บห องสอบเข ยนรห สว ชาสอบ /ช อว ชาสอบ /ว น-เวลาสอบ ต งแต เร มสอบจนถ งหมด เวลาสอบแต ละว ชาบนกระดาน (Whiteboard) หน าห องสอบหร อแจ งให ผ เข าสอบทราบพร อมตรวจสอบ ด ว น เวลา รห สว ชา ช อว ชาท สอบให ตรงก บข อสอบ หากไม ตรงก นให ระง บและร บแจ งกรรมการกอง อานวยการกลางสนามสอบ โดยด วนท นท - ให ผ เข าสอบลงนามในใบรายช อผ เข าสอบ และกรรมการก าก บห องสอบตรวจบ ตรประจ าต วสอบ ลายเซ นช อ ร ปถ ายให ถ กต อง หร อให กรรมการก าก บห องสอบตรวจสอบบ ตรประจ าต วประชาชน หร อบ ตรท ทางราชการออกให (ม ร ปถ าย) - ให กรรมการกาก บห องสอบด แลผ เข าสอบท กคนเข ยนรห สประจาต ว /ช อ นามสก ล /รห สว ชา ช อว ชา ด วยปากกา และให ใช ด นสอ 2B ระบายรห สประจ าต วและรห สว ชาให ช ดเจนพร อมตรวจสอบ ความถ กต องของรห สประจาต ว และรห สว ชาของผ เข าสอบ - ให กรรมการกาก บห องสอบแจกข อสอบค ดเล อกฯ โดยคว าข อสอบไว และเม อม ส ญญาณให ลงม อท า จ งจะให ผ เข าสอบเร มทาข อสอบได - กระดาษค าตอบท กแผ น ห ามท าย บ /ห ามใช ต วเย บกระดาษ เน องจากม ผลกระทบก บการตรวจ กระดาษคาตอบด วยเคร องตรวจ - กรณ ขาดสอบ : (1) ห ามข ด หร อเข ยนคาว า ขาดสอบ หร อข อความอ น ๆ ลงในกระดาษคาตอบ (2) ให กรรมการกาก บห องสอบใช ปากกาเข ยนข อม ลของผ ขาดสอบให ครบถ วน ถ กต อง ตามข อความด านล างน ด งน ช อ นามสก ล... ช อว ชา. ว นท สอบ. สถานท สอบ.... รห สประจาต ว (เข ยนรห สประจาต ว 8 หล ก โดยไม ต องระบาย) รห สว ชา (เข ยนรห สว ชา 6 หล ก โดยไม ต องระบาย) เคร องหมาย (ในช อง ขาดสอบ) - กรณ ท จร ต : ให กรรมการกาก บห องสอบใช ปากกาเข ยนข อม ลของผ ท จร ตให ครบถ วน ถ กต อง ตามข อความด านล างน ด งน

33 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 25 จาก 257 ช อ นามสก ล... ช อว ชา. ว นท สอบ. สถานท สอบ... รห สประจาต ว (เข ยนรห สประจาต ว 8 หล ก โดยไม ต องระบาย) รห สว ชา (เข ยนรห สว ชา 6 หล ก โดยไม ต องระบาย) เคร องหมาย (ในช อง ท จร ต) - ให กรรมการกาก บห องสอบรวบรวม และ น บจานวนข อสอบ ให เท าก บจานวนในใบรายนามผ เข าสอบ แล วใส ลงในซองกระดาษคาถามให ครบถ วน ถ กต อง - ให กรรมการก าก บห องสอบสร ปจ านวนผ เข าสอบ /ผ ขาดสอบ ในใบรายนามผ เข าสอบ และหน าซอง กระดาษค าตอบให ครบถ วน ถ กต อง พร อมลงนามในกระดาษค าตอบ ท กฉบ บท ช องลงนามกรรมการ ค มสอบ - ให กรรมการค มสอบลงนามในกระดาษคาตอบท ช องลงนามกรรมการค มสอบท กฉบ บ และเร ยงกระดาษคาตอบเม อเสร จส นการสอบ ด งน (1) เร ยงจากเลขรห สประจาต วสอบ 8 หล กจากน อยไปหามาก (ผ เข าสอบ) (2) เร ยงจากเลขรห สประจาต วสอบ 8 หล กจากน อยไปหามาก (ผ ขาดสอบ) (3) นากระดาษคาตอบของผ ขาดสอบไปต อท ายกระดาษคาตอบของผ เข าสอบ รวบรวมกระดาษคาตอบเข าซองกระดาษคาตอบ พร อมใบรายนามผ เข าสอบให ครบถ วน - ผ ท แต งกายไม เร ยบร อย เช น ใส เส อย ดคอกลม หร อสวมรองเท าฟองน า ฯลฯไม อน ญาตให เข า สอบและให กรรมการกาก บห องสอบแจ งประธานสนามสอบ - กรณ กรรมการกาก บห องสอบไม มาปฏ บ ต หน าท ให ม กรรมการกาก บห องสอบสารองได เพ อปฏ บ ต หน าท ด งน (1) ปฏ บ ต หน าท เช นเด ยวก บกรรมการกาก บห องสอบปกต (2) รอร บคาส งปฏ บ ต หน าท จากประธานสนามสอบและกรรมการกองอานวยการกลางสนามสอบ - ช วยปฏ บ ต งานเก ยวก บข อสอบท กองอานวยการกลาง หากไม ได ปฏ บ ต หน าท กาก บห องสอบ (ผ เข ยนฯ ได ร บข อเสนอแนะจากคณะกรรมการด าเน นการสอบค ดเล อกฯ ประจ าป การศ กษา 2557 จ งได ปร บแก ไขข อความบางส วนเพ อให เก ดความช ดเจนในการปฏ บ ต งานมากข น) - ข อสอบค ดเล อก (1) ข อสอบค ดเล อกจะไม ม การแก ไขใด ๆ ท งส น เว นแต จะได ร บแจ งจากกรรมการอ านวยการกลาง ประจาสนามสอบ (2) ห ามผ เข าสอบใช เคร องคานวณท กชน ดในการสอบยกเว นรายว ชาท อน ญาตให ใช เคร องค านวณได

34 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 26 จาก กรณ ท ผ เข าสอบมาผ ดสนามสอบ หร อเก ดป ญหาฉ กเฉ น เช น กระเป าสตางค หายไม ม บ ตรประจาต ว แสดงต อกรรมการค มสอบ ให กรรมการค มสอบและผ ม ส วนเก ยวข องแจ งผ สม ครให ไปต ดต อ ด งน (1) สนามสอบภายในมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร : ห อง One Stop Service ช น 1 อาคารสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน (2) สนามสอบภายนอกมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร : กองอานวยการกลางประจาสนามสอบ เช น โรงเร ยนว ดเข ยนเขต โรงเร ยนธ ญญส ทธ ศ ลป 9) มต ท ประช มการสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร (สอบตรงค ณว ฒ ม.6 /ปวช. และ ปวส.) ประจาป การศ กษา 2557 ในป การศ กษา 2557 คณะผ บร หารและต วแทนจากคณะ /ว ทยาล ย /สาน กส งเสร มว ชาการ และงานทะเบ ยน และหน วยงานต าง ๆ ท เก ยวข องได ประช มการสอบค ดเล อกฯ คร งท 1/2557 เม อว นจ นทร ท 24 ก มภาพ นธ 2557 เวลา น. ณ ห องประช มบ วแสด ช น 2 อาคารสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน ซ งประธานท ประช มและผ เข าร วมประช มยอมร บมต ร วมก นในการจ ดการสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บ ปร ญญาตร ประจาป การศ กษา 2557 ด งรายงานการประช มการสอบค ดเล อกฯ (ภาคผนวก ซ ระเบ ยบวาระการประช มการสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ) (ภาคผนวก ฌ รายงานการประช มการสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร 10) ปฏ ท นการร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร เน องจากการร บน กศ กษาแรกเข าในแต ละป การศ กษาของมหาว ทยาล ยฯ แบ งเป น 3 ระบบ ค อ ระบบโควตา ระบบสอบตรง และระบบกลาง Admissions จ งจ ดทาปฏ ท นการร บสม ครและสอบ ค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ประจาป การศ กษา 2557 ตามช วงเวลาการร บน กศ กษา ด งน (1) ปฏ ท นการร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร (ระบบโควตา) (2) ปฏ ท นการร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร (ระบบสอบตรง) (3) ปฏ ท นการร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร (ระบบกลาง Admissions) (ภาคผนวก ญ ปฏ ท นการร บสม ครสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร ) 11) แผนการดาเน นงานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร การจ ดทาแผนการดาเน นงานร บสม ครและสอบค ดเล อก เข าศ กษาระด บปร ญญาตร จ ดทา ตามช วงเวลาการร บน กศ กษาของแต ละระบบซ งม ล กษณะคล ายก น ด งน (1) แผนการด าเน นการร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร (ระบบโควตา) (2) แผนการด าเน นการร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร (ระบบสอบตรง) (3) แผนการดาเน นการร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร (ระบบกลาง Admissions) (ภาคผนวก ฎ แผนการดาเน นงานสอบร บสม ครสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร )

35 ค ม อปฏ บ ต งานฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต หน า 27 จาก ข อควรระว งและส งท ควรคาน งถ งในการปฏ บ ต งาน จากโครงสร างการปฏ บ ต งาน (Activity chart) ฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต ม ภารก จ ท ต องปฏ บ ต ท งท เป นภารก จหล ก 3 งาน และงานอ น ๆ ซ งเป นภารก จสน บสน นหน วยงานต นส งก ด ด งน 1) งานร บสม ครและสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร 2) งานทะเบ ยนประว ต น กศ กษาแรกเข า 3) งานตรวจสอบค ณว ฒ การศ กษาแรกเข า 4) งานอ น ๆ ท ได ร บมอบหมายจากผ บ งค บบ ญชา การปฏ บ ต งานในภารก จหล ก 3 งาน ม หล กการปฏ บ ต งานแบบเป นท มงาน ซ งการทางานเป นท ม หมายถ ง การร วมก นทางานของสมาช กท มากกว า 1 คน โดยท สมาช กท กคนจะต องม เป าหมายเด ยวก น และม การวางแผนการทางานร วมก น ท มงานม บทบาทสาค ญท จะนาไปส ความสาเร จและความม ประส ทธ ภาพ ของงานท ต องอาศ ยความร วมม อของกล มสมาช กในท ม การบร หารท มงานจ งเป นส งสาค ญย งในการท างาน ซ งท มงานท ม ประส ทธ ภาพจะม ล กษณะโดดเด นและสมาช กท กคนม ความร ส กว าตนเองม ส วนร วม ในความสาเร จด วย ด งน น ข อควรระว งและส งท ควรคาน งถ งในการปฏ บ ต งานม ด งน (1) ผ บร หาร : ผ บร หารท กระด บเป นบ คคลท สาค ญท ส ดในองค กร จ งต องร จ กบ คลากรในแต ละฝ าย ให มากข น ร จ กสภาพท แท จร งของแต ละคน เพ อให การบร หารทร พยากรมน ษย บรรล เป าหมาย โดยท วไป ม องค ประกอบสาค ญ 4 ประการ ค อ 1. สรรหา ค อการเสาะแสวงหา เล อกสรรคนด ม ค ณภาพ ม ความร ความสามารถเหมาะก บงาน 2. พ ฒนา ค อพยายามทาให คนด ม ความร ม ความสามารถเพ มข น ตลอดจนทาให ม ท ศนคต ม พฤต กรรมท ด ในการทางาน 3. ร กษาไว ค อพยายามทาให คนทางานร ส กพอใจในการท างาน ได ร บความด ความชอบ ด วยความเป นธรรม ม ความส ขในท ทางาน และไม ค ดโยกย ายไปอย ท อ น 4. ใช ประโยชน ค อการใช คนให ได ประโยชน เต มท ให ตรงก บงานตรงก บความสามารถ ไม เอาร ดเอาเปร ยบองค กรหร อเพ อนร วมงานคนอ น (ข อม ลออนไลน : จากเว บไซต ห วใจของการบร หารคน เข าถ งข อม ล เม อว นท 20 กรกฎาคม 2557) (2) เป าหมาย : เป าหมายเป นส งสาค ญในการปฏ บ ต งาน ซ งภารก จของฝ ายร บเข าศ กษาและทะเบ ยนประว ต เป าหมายค อ จ านวนผ สม ครสอบค ดเล อกเข าศ กษาระด บปร ญญาตร และจานวนน กศ กษาแรกเข าท รายงาน ต วข นทะเบ ยนเป นน กศ กษาและลงทะเบ ยนเร ยน ต องเป นไปตามแผนร บน กศ กษาในแต ละป ซ งหมายถ ง การบรรล เป าหมายของสาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน และเป นไปตามนโยบายการบร หารของ มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลธ ญบ ร